Как быстро привести дела в порядок

Разумеется, о повышении своей продуктивности. Ведь ее автор — Дэвид Аллен, создатель легендарной системы Getting Things Done и автор бестселлеров «Как привести дела в порядок» и «Как поддерживать дела в порядке», выбрал делом своей жизни разработку методов повышения эффективности без стресса.

Но эта книга удивит даже опытных пользователей GTD. Она написана на основе рассылки, начатой в свое время Алленом и ставшей -неожиданно для него самого — невероятно популярной. Люди пересылали материалы друг другу, распечатывали и держали на столе, выкладывали на корпоративные порталы и заваливали автора благодарностями.

Пятьдесят две коротких главы книги — «эффективные точки зрения и способы поведения, применимые повсюду и всегда» и делающие жизнь лучше.

Как завершать начатое? Как понять, что нужно срочно систематизировать, а к чему — начать относиться проще? Как вовремя «выгружать данные» из головы? На многие вопросы Аллен отвечает. Некоторые просто ставит — и, как ни странно, одно это уже очень облегчает жизнь.

Почему мы решили издать эту книгу

Потому что эффективное использование времени и сил — пожалуй, главная проблема современного занятого человека. Мы это знаем по себе :)

Потому что это отличное практическое дополнение к двум предыдущим книгам Аллена.

Для кого эта книга

Для всех поклонников системы GTD.

Для всех, кто хочет стать настолько эффективным, насколько это вообще возможно — и при этом радоваться жизни.

От автора

Максимальная продуктивность означает, что вы делаете своё дело (торгуете, таксуете или танцуете), затрачивая минимально возможные усилия. Если нужны усилия, значит, на вашем пути есть сопротивление и преграды. Способы преодоления препятствий, барьеров и помех, то есть всего того, что мешает или затрудняет движение вперёд — и есть повышение продуктивности. В мире, где нет силы трения, и где всё возникает благодаря силе мысли, не нужно было бы учиться большей гибкости и концентрации или выстраивать лучшие системы и подходы. А вот чтобы в окружающем нас мире с меньшими усилиями получить желаемое, приходится быть готовым ко всему. И всегда есть то, что можно сделать, облегчив себе следующий шаг и путь в целом.

На поиск оптимальных методов, помогающих жить и работать более расслабленно, позитивно и органично, у меня ушло более двадцати лет. Как консультант в вопросах управления и продуктивности я помог тысячам профессионалов освоить самые эффективные способы работать продуктивнее и с большим удовольствием. Когда люди осваивают метод достижения такого баланса в повседневной жизни, то легче находят творческие решения и больше полагаются на интуицию, независимо от их профессии. Они лучше справляются с обработкой информации, лучше управляют своими мыслями и чувствами, концентрируются на результатах и более самостоятельны в действиях. У них появляется системный подход к жизни и к работе, что в ситуации прессинга и стрессов нашего мира гораздо полезнее спонтанного поведения. Когда люди знают, что могут справиться с любой ситуацией, то чувствуют себя расслабленнее. Когда они расслаблены, им всё удаётся. Удаётся сделать больше с меньшими усилиями, а ещё возникает масса чудесных побочных эффектов, которые умножают результат этих усилий и повышают качество жизни.

Я обучаю методам поведения, основанным на тщательно разработанной системе. Они оптимальны и созданы для того, чтобы мы чувствовали себя лучше. С начала 1980-х годов эти методы прошли всестороннюю проверку и доказали свою эффективность — как для людей, так и для компаний. Этапы их открытия и тестирования описаны в моей первой книге Getting Thing Done: The Art of Stress-Free Productivity. Её всемирный успех подтвердил: люди самых разных культур и профессий нуждались в этой информации и жаждали перемен. Они устали чувствовать себя придавленными работой и жизнью в целом. Они хотели вернуть себе утраченные возможности творчески мыслить и жить легко. Они искали новый подход, систему, на которую могли бы положиться независимо от того, над чем работают, и как складывается их день. Им нужна была структура (но естественная структура), которая соответствовала бы их сложному образу жизни и давала больше свободы, а не ограничений.

Когда я раскрыл и подробно описал «что, когда и как» — ключевые аспекты моей программы, то перешёл к следующему этапу: начал писать о том, зачем нужно делать эти шаги. Почему они так эффективны? Почему они всегда помогают людям действовать с максимальной производительностью и дают ощущение комфорта? Что стоит за ними? В чём причины успеха? Похоже, что есть некий главный принцип, вплетённый в методологию, фактор, остающийся истинным независимо от того, когда, где и кем он используется.

Человек может быть отличным автогонщиком, ничего не зная о гравитации, несмотря на то, что сила тяжести — это основополагающий фактор, воздействующий на того, кто за рулём. Чтобы победить в гонке, водителю нужно лишь мастерски рулить, ускоряться на прямых отрезках, знать технику прохождения поворотов и помнить о необходимости постоянно контролировать автомобиль. Вы делаете свою работу, а гравитация — свою. Управляйте собой, и справитесь с машиной. Но что если через некоторое время просто двигаться быстро становится недостаточным? Что если вы хотите больше знать о том, почему ваши навыки так хороши, и как они предохраняют вас от аварии, не дают попасть в аварию и погибнуть? Что если вы хотите попытаться раскрыть секрет вашего собственного успеха? И что если понимание этого секрета повысит вашу продуктивность и приведёт к ещё большим свершениям?

...Бывают периоды, когда читателям (и компаниям) полезнее всего завершить начатые дела и «расчистить площадку» (часть I). В другое время ключевая задача — сконцентрироваться на концентрации (часть II). А в каких-то ситуациях для роста важнее всего сосредоточиться на структуре и системе (часть III). И наконец, иногда нужно перестать стремиться к идеалу и просто двигаться вперёд (часть IV). Все эти аспекты важны, но зачастую один из них становится главным спусковым крючком прорыва на следующий уровень продуктивности. В качестве напоминания в части V вы найдёте список основных практических мер, которые помогут вам всегда оставаться в потоке.

... В книге скомпилированы эффективные точки зрения и способы поведения, применимые повсюду и всегда. Хотя они ценны и сами по себе, но их совокупность — больше, чем сумма составляющих за счет общего контекста. Откроете ли вы книгу в произвольном месте или прочитаете её с начала и до конца, я приглашаю вас, переворачивая страницы, позволить расти динамичному, позитивному чувству готовности к жизни.

Похоже, проявление принципов личной эффективности бесконечно и их можно применять бесконечным количеством способов, это не перестаёт удивлять. В своём путешествии мы всегда возвращаемся к одним и тем же базовым истинам, но благодаря всему пережитому знания обогащаются новыми оттенками и становятся полнее. Мысли, содержащиеся в книге, без сомнения откроют больше дверей и приведут к новым открытиям. За одним слоем значений открывается другой, потом ещё один, и ещё, и ещё. Спираль продолжит раскручиваться. Для меня одинаково интересно и волнующе размышлять как о том, о чём говорится в книге, так и о том, что пока не раскрыто в ней. Я надеюсь, что вы, как и я, посчитаете её скорее началом, чем финалом.