Летом в издательстве “Манн, Иванов и Фербер” вышло продолжение сверхпопулярной книги Дэвида Аллена “Как привести дела в порядок” (в оригинале книга называлась Getting Things Done). Новая книга зовется “Как поддерживать дела в порядке”, в оригинале – ‘Making it all work’.
Аббревиатура GTD прочно вошла в лексикон тех, кто хоть немного интересуется тайм-менеджментом, а для lifehack.ru вообще является знаковой – именно с перевода конспекта книги Дэвида и начался этот сайт. Именно поэтому я так обрадовался, когда “МИФ” предложили мне книгу на рецензию. К тому же, предисловие к ней написал Виталий Колесник, а о новой модели Аллена под названием Horizons of Focus Виталий самолично рассказывал нам на тренинге KAM Live.
Написать продолжение столь оглушительно успешного бестселлера было ой как непросто! Именно поэтому между выходом первой и третьей книги прошло целых восемь лет (оригинальная GTD вышла в 2002, затем была еще Ready for Anything). Вводить какие-то новые оригинальные концепции – значит признавать, что предыдущая методика была не столь удачной. Пересказывать старое новыми словами – значит обрекать новую книгу на заведомую неудачу у тех, кто читал оригинальную GTD.
Аллен поступил по-другому.
Первую часть «Как поддерживать дела в порядке» он посвятил тому, почему именно его методика работает столь успешно. Он проанализировал механизмы, благодаря которым нам приносит облегчение составление списков дел и следование четким механизмам разбора рутины в голове и жизни. Автор не голословен: по сравнению с GTD в книге стало гораздо больше практических примеров и кейсов, которые консалтинговая компания Аллена “набрала” за эти годы. Параллельно идет процесс объяснения сути методики людям, для которых эта книга Аллена – первая. Удачная находка.
Вторая часть книги посвящена тщательному разбору всех компонентов Getting Things Done с ответами на самые часто встречающиеся вопросы: “Куда девать записи, которые я делаю на совещаниях?” “Где и в какой форме лучше прослеживать динамику целей и представлений о долгосрочном успехе?”, “Как приоритезировать мои задачи?”. Гораздо больше по сравнению с классической GTD уделено внимания еженедельным обзорам, видению и “высоте пятьдесят тысяч футов” – ответу на вопросы предназначения и установке принципов, согласно которым мы живем. И здесь есть несколько действительно важных и полезных советов. Так, Аллен предлагает любую неприятную мысль трансформировать в проект: новую дырку на ремне в проект по снижению веса, а проблемы с успеваемостью ребенка в школе в проект по “подтягиванию” сына по математике. Несколько необычный подход, но сразу же, нутром чувствуешь, что он правильный. “Овеществление” и конкретизация, перенос на бумагу или другой внешний носитель (привет, экзокортекс!) всех явных и неявных раздражителей снижает уровень тревожности и повышает уверенность в себе. Превращает нас – как там написано в книге? – в “Командира и Командора”. Вот как!
Вообще, в этом весь сегодняшний Аллен и его детище – больше, шире, глубже. Сказалось это и на объеме печатного издания. Теперь это 400 страниц убористого текста. Как мне показалось, столь большой объем информации не пошел на пользу читабельности книги – подчас в ней встречаются вот такие предложения-тяжеловесы (цитата, стр 243, внизу):
“Честно говоря, это то, что вы должны будете делать всегда, поэтому не стоит придерживаться слишком романтических или идеалистических стандартов достижения некоего совершенного состояния полной и вечной ясности в отношении всех своих дел”.
Зато очень хороши десятая и восемнадцатая главы – в ней, описывая историю гепотетического “пользователя” системы GTD Рона Тейлора, автор доходчиво объясняет основные принципы работы системы в целом.
Книга Making it All Work определенно решает задачу, которую перед собой поставил автор: она будет полезна как лишь начинающим интересоваться тайм-менеджментом, так и тем, кто давно и успешно практикует Getting Things Done в своей жизни. Очень классно, что в разделе “Приложения” собраны все необходимые “листы самопроверки”, описаны горизонты фокуса и приведена блок-схема по обработке “рутины”. Книгу можно начинать читать с любого места и начинать применять рецепты мистера Аллена немедленно, не теряя ни секунды.
Не терять времени – пожалуй, это главный секрет тайм-менеджмента.
Денис Балуев
Ссылка на оригинал публикации