Признаться, я скептически отнеслась к рекомендации почитать книгу Радислава Гандапаса «К презентации готов!». Но, начав читать, в очередной раз отметила для себя, насколько легко читаются книги практиков, особенно пиарщиков и ораторов. Когда же практические книги пытаются писать люди науки - туши свет. Как правило, это сухой текст, написанный в менторском стиле. Читать невозможно. Такое ощущение, что авторы сами не всегда понимают, что хотели сказать.
Что касается выше упомянутой книги. Как указано в названии - это «Презентационный конструктор». Так и есть. Подробно тому, как мы собирается пазл, автор открывает читателям профессиональные секреты презентатора. И по настройке эмоционального состояния, и основные ошибки, и по структуре презентации, и аргументация предложения, и по подготовке к презентации, по вариантам вступления, основной части (примерно 60% времени) и заключения, терминологии (достижения и катастрофы), приемах вовлечения аудитории…
Цифры и некоторые советы. Пишите тезисы, не пишите текст дословно (кроме первой и второй фразы, которые надо выучить!!!!). Даже самая большая презентация должна сводиться не более, чем к семи пунктам. Больше аудитория все равно не воспримет. Человек забывает 90% того, что слышит, 60% того, что видит, и лишь 10% того, что делает.Оперируем фактами, а не суждениями (только точные цифры, предъявляем документы). На одном слайде – не более 40 слов на русском, 25 на английском. На 20 минут презентации – не более 7 слайдов.
Формулируя цель презентации, надо учесть два обстоятельства:1. Цель презентации реализуется после ее окончания.
2. Цель презентации формулируется в понятиях действиях со стороны аудитории.
Интересно. 12 секретов работы с микрофоном
10 смертных грехов презентатора
13 принципов реагирования на вопросы аудитории.
Выбирайте соответствующие вашей аудитории аргументы. Аргументы: аргументы-достижения «Сделай и получишь то-то!», аргументы-избегания «Сделай и тебе не будет так плохо», аргументы-подражания «Делай, как…». Баланс между рациональными и эмоциональными доводами (зависят от момента принятия решения аудиторией: сразу – преобладают эмоции или же спустя какое-то время – преобладает разум). С.40. аргументы называть по степени весомости.
Понравился совет: если хотите чему-то действительно научиться - найдите себе ученика. Проверено на собственном опыте. Пока будете соображать, как ему объяснить какой-то вопрос - сами для себя все разложите по полочкам. Это как в анекдоте про учителя: пять раз им объяснил, уже сам все понял…
Остается, следуя практически направленным советам начинать готовить свою презентации. И не важно, собираетесь ли вы продавать продукт или делать посмортум по мероприятию. Вы уже готовы на 50% (остается 50% на репетицию).