ЖЖ ashrafzyanov, 04.04.2007

За свою жизнь я прочитал как минимум 4 книги по Тайм-менеджементу разных авторов, не считая книг просто по «менеджменту» во всех формах. Я уже 4 года использую большой outlook и мне было интересно, что неизвестного в аутлуке для меня еще осталось. Оказалось немало.

Оправданность цены

Для себя я решил, что если в книге будет 3 ценных мысли, которые я буду применять, то оценка 5.

Ценные мысли

Ценных мыслей оказалось больше. Еще не все из них я внедрил в свою систему планирования и анализа. И, возможно, не все они выживут. Но, тем не менее, приведу их здесь в том порядке, в котором я их прочитал.

1. Цитата:

«Все формулировки должны начинаться с определенного ключевого слова, всегда в именительном падеже. Ключевое слово отделяется двоеточием; после двоеточия можно добавить подробности, связанные с запланированной встречей.

Феникс: Бета-лизинг: Представить проект

Такая система нужня для поиска по ключевым словам. Например, вы хотите узнать, сколько времени вы тратите на …..»

Идея внедрена

2. Раздел «Группировка задач». Весь

Идея внедрена

3. автоформат Задач в панели задач и календаре по цветам и шрифту в зависимости о категории

Идея внедрена

4. Outlook: представления по категориям и задачам в дневнике (стр. 125)

5 сделать представление дневника в outlook с нужным кол-вом столбцов, для прямого копирования в excel, чтобы для анализа не заморачиваться с экспортом каждый день

Идея внедрена

6. создавать тематические папки в разделе заметки

7. автоформатироване для Заметок

8. Использование пользовательских полей.

! внедрить в календарь и задачи пользовательские поля. Определить какие они нужны. Сделать поле «Next step» для задачи. Сделать пользовательские поля совпадающие с типом телефонов в адресной книге N90 

Для себя я сделал в задачах два дополнительных пользовательских поля. «Next step» и «Кайрос». Также была создана форма, где эти данные можно вводить. Хотя пока мне удобнее их водить прямо в представлении, где добавлены соответствующие столбцы.

Идея внедрена

9. Отличная мысль: Управление временем = Работоспособность х Понимание х Масштаб Это та формула, которую я интуитивно вроде бы понимал, но вот так формализовано ее не видел. Замечательно, что она именно в конце книги, в начале она бы не дала такого эффекта J. Правда в этой формуле я думаю можно заменить понятие «Управление временем» на например «Успех в жизни» или «Свой путь». Над «Пониманием» и «Масштабом» мне еще работать и работать J

Выводы:

Ценность книги в том, что она не просто описывает возможности outlook (книг на эту тему с десяток в любом компьютерном отделе в хорошем книжном), а в том что она дает реальные инструменты, которые жизнеспособны и эффективны.

Тот, кто никогда раньше большой outlook не использовал наверное найдет в нем несколько другие ценные идеи. Но какие-то быть может были для меня очевидны и я их пропустил, а до каких-то может не дорос.