Не время проходит, проходите вы…
Вот и появилось в издательстве собрание сочинений о тайм-менеджменте. Пока в двух томах, но надеемся, автор на этом не остановится. «Тайм-драйв», первая популярная книга Глеба Архангельского об управлении временем одновременно и «первый том» своеобразного собрания сочинений. Те инструменты и знания, которые описаны в книге, стали боевым арсеналом, обеспечившим победу многим людям и в битве со стрессом, и с нехваткой времени. «Второй том» — книга «Формула времени», — пополняет этот арсенал почти бронебойным орудием — возможностями программы Outlook. Человек использует лишь малый процент возможностей своего мозга. Это утверждение ученых можно применить и к использованию нами компьютерных возможностей. Автор в книге постарался расширить эти возможности и показал чего можно достичь, правильно применив нашего старого знакомого — программу по работе с электронной почтой. Как оказалось, эта функция и не единственная, и не самая важная.
Книга структурирована по тем задачам и возможностям, которые можно осуществить с помощью Outlook. А их, оказывается, немало. Ставя задачи в электронном виде, можно контролировать существенно больший объем поручений, чем в случае, когда задача ставится устно или на бумаге. А с помощью календарей можно совмещать календари подчиненных для планирования и сравнения их загрузки, планировать совещания. Управление контактами в Outlook позволяет при отсутствии специализированного CRM-решения организовать его и при необходимости даже интегрировать с бухгалтерским учетом. Коллективная работа с заметками в Outlook поможет организовать самую простую общую базу знаний: полезных фактов, информаций, идей и сделать знания отдельных сотрудников общим ресурсом компании.
Сколько же еще сокровищ скрывается за ставшей обыденной для офисного работника программой Outlook?!
Евгения Козина
