Книга посвящена управлению проектными группами в организации. Рассказывается, как руководить профессионалами, которых скорее можно считать равными себе, чем подчиненными. Освещается роль руководителя в поддержании успешной работы проектных групп. Чтобы работа проектных групп в компании была эффективной, Вам как руководителю стоит уделять особое внимание их деятельности. Это особенно важно, когда традиции групповой работы и лидерства в компании еще не укоренились.
Поддерживайте коммуникации. Постоянно напоминайте, что приоритет отдается эффективной групповой работе. Как только руководство прекращает говорить об этом, все делают вывод, что разговор не был серьезным. Хорошие коммуникации не гарантируют успеха, но плохие коммуникации (или отстраненность руководства фирмы) практически гарантируют провал.
Общайтесь с неформальными лидерами. Неформальные лидеры имеют влияние в группе, поэтому от них зависит ее производительность. Чтобы привлечь их на свою сторону, поручите им
Добровольно посещайте совещания группы. В компании самым важным считается то, на что руководитель обращает внимание или на что он тратит свое время. Присутствие руководства на совещании группы докажет, что ее прогресс важен для начальства. Также глава компании получит информацию из первых рук о реакции группы на проблемы и о том, какие вопросы остаются за пределами ее внимания.
Обеспечьте поддержку. Обсудите с лидером проектной группы свои впечатления о совещании. Разошлите членам группы электронные письма с одобрением обсуждавшихся идей и выразите желание узнать об их развитии на следующем совещании. Это побудит членов группы выполнять взятые обязательства.
Создайте совет лидеров групп. Он станет площадкой для обмена информацией между департаментами и группами всей компании. Такой совет может собираться, например, раз в квартал на пару часов, чтобы обсудить ход дел в группах, поделиться опытом и услышать советы коллег.
Назначайте периодические проверки. Каждые полгода Генеральному Директору стоит проводить совещания со всеми лидерами групп, чтобы побеседовать о ходе дел, выслушать сотрудников, выдвинуть предложения по повышению эффективности работы. Планируя такие совещания заранее, руководитель дает всем сигнал о том, что для него значимы отчеты каждого сотрудника о результатах работы.