Блог BusinessPR, декабрь 2005 года

У тебя хватит драйва организовать свой тайм?

Признаюсь — я зациклена на том, чтобы все успеть. Нравится правило — «решение за 60 секунд», я люблю, когда жизнь заполнена событиями и делами. Поэтому со временем мне особенно важно дружить. И вот на прошлой неделе прочитала книгу Глеба Архангельского «Тайм-драв: как успевать жить и работать». Советую. Книга понравилась. Меня она удивила своей ясностью и простотой.

Глеб Архангельский основал Тайм-менеджерское сообщество в России, создал в сети проект по управлению временем. Вел корпоративные ТМ-семинары в РАО «ЕЭС», «Вимм-Билль-Данн», «Русский Стандарт» и др. Гендиректор компании «Организация Времени», это пока единственная в нашей стране фирма, проводящая тренинги только по тайм-менеджменту.

Пошагово книга дает рецепты, как создать личную эффективную систему тайм-менеджмента, а также ответы на вопросы:

• Как не превратиться в «загнанную» лошадь?
• Как справляться с неприятными задачами?
• Как приблизить мечты к реальности?
• Как организовать рабочий день в быстро меняющемся мире?
• Как укладываться в сроки?
• Как отсеять лишнее и найти время на главное?
• Как управлять творческим хаосом?
• … и др.

Честно говоря, я не очень-то склонна верить простым советам. Мне кажется, что я и так неплохо управляла своим временем. Последние полгода я преподавала в РГГУ (два курса), работала (полный день) PR-директором агентства недвижимости DOKI, по вторникам и пятницам учила немецкий язык в Гете-институте при Посольстве Германии, на выходных встречалась с друзьями, каждую неделю прочитывала минимум 3 книги. Да, еще у меня в ноябре был 10-дневний отпуск в Египте. В общем, мне казалось, что время я трачу ну очень рационально!

Однако я использовала такую подсказку — вести хронометраж времени. Завела себе блокнот… фиксировала на что трачу драгоценные минуты… и оказалось, что основные «проглоты» моего времени — это «ася» и неразбериха в почте. Каждый день как «пиарщик» я получала порядка 100 писем — от корреспондентов СМИ, студентов, преподавателей, коллег, партнеров. Чтоб что-то важное среди них всех найти (сейчас их около тысячи), долго-долго искала… И вот я сделала во «Входящих» подпапки «Студенты», «Журналисты», «Последние запросы от СМИ», «Партнеры», «Клуб», «Ассоциации», «Личное». Идея проста, но реально помогла сократить мне время на поиск нужной информации.

Плюс книга помогла мне расставить приоритеты, понять, на что и зачем тратить время. Например, осознала, что мне незачем, лень, некстати, не пригодится ездить в другой район столицы — доучивать до уровня переводчика немецкий. Пусть лучше репетитор приезжает ко мне в офис — да, дороже в три раза, зато в группе не 18 человек, а я одна, плюс экономия трех часов времени на проезд. И немецкий язык останется как хобби.

Надеюсь, что каждый найдет что-то полезное для себя в этой книге.

Минус в книге нашла пустячный, только один — три раза повторяется история о том, что Глеб родился в День сурка, значит, создан помогать людям управлять временем.

Если купишь книгу, то получаешь 10% скидку на участие в открытом тренинге Глеба Архангельского в Москве, а также 7% — на книги издательства «Манн, Иванов и Фербер», которое эту книгу выпустило.

• Информация на сайте издательства.
• Анонсы этой работы в других книгах издательства.
• Дизайн обложки сделан в студии Лебедева.
• Скидки (см. выше).
• Рассылка информации о вновь вышедших книгах по 6 тысячной базе подписчиков.
• Флайеры — раздаются знакомым — в них — сжатая, но содержательно объемная информация о книге.
• Заручились поддержкой E-xecutive.ru — книга Глеба стала первой, которую сообщество рекомендовало к прочтению.
• Анонсы на партнерских и доступных информационных сайтах (improvement.ru, например).
• Что-то еще?

Инна Алексеева

Ссылка на оригинал публикации