BusinessWeek от 19 декабря 2005 года

Пусть тайм прогнется под нас

Вот вы как привыкли жить? «Созвониться с Ивановым, переговорить с Петровым, провести совещание»? Неверной дорогой идете, товарищи. Надо делать так: «Дожать Иванова до заказа, добыть у Петрова информацию, дать толчок Проекту». По-научному,по-таймменеджерскому, это называется «составить результат-ориентированный список задач». И это лишь малая часть того, что советует сделать Глеб Архангельский, руководитель ТМ-проектов PwC и РАО ЕЭС, гендиректор компании «Организация времени» и проч.

Главное в любом деле (и его планировании) — системный подход. Каковы установки партии? Начните с… отдыха: «Потратив минимум начальных вложений, наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время». Затем разберитесь с мотивацией, целеполаганием, рабочим днем, планированием, приоритетами, информацией, поглотителями времени. Чтобы, в конце концов, выработать ТМ-манифест и «использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами».

Собственно, лично я начала бы с последнего. Потому что можно, конечно, поднапрячься и успеть все: возможности человека поистине безграничны. Но стоит ли? Не исключено, что, вскарабкавшись по лестнице, вы обнаружите: она была приставлена не к той стене. «Получив задание, остановитесь и подумайте: а надо ли вообще его выполнять?» Короче, да здравствует стратегия, а не тактика; определение не просто главного, а ценного, нужного, важного. Определились? Избавляйтесь от лишнего. Вот что советует Архангельский: «покупайте» чужое время, то есть делегируйте; учитесь не просто отказывать, используя военные хитрости типа «отложить/замотать» или «сделать желаемое непривлекательным» для просящего, но и говорить твердое «нет» без объяснения причин.

Чтобы «справиться с неприятными задачами, приблизить мечты к реальности, организовать рабочий день» и т.д., автор предлагает освоить уйму тактических хитростей. Действовать по методу «швейцарского сыра»: выполнять задание в произвольном порядке, «выгрызая» из разных мест по кусочку. "Съедать по «лягушке» (мелкое неприятное дело) каждое утро, чтобы не завязнуть в болоте. «Разрезать и кушать слона (крупная задача) по кускам». Поощрять/наказывать себя, любимого, за сделанное/несделанное. Не загонять себя в строгие рамки плана (он должен быть материальным — на бумаге или в электронике). Разбить встречи на жесткие и гибкие (привязанные/не привязанные к конкретному времени). Завести календарик-пинарик (от слова пинать), мемуарник (нечто вроде дневника, в котором выделяют главные события дня, недели, месяца) и стратегическую картонку (закладку, на которой записаны долгосрочные цели). Сформулировать личную миссию (исходя из вашей уникальности) и придумать персональную эпитафию («Иван Иванович родился… скончался… добился… безутешные родственники особенно любили его за…»). Тем, кому эпитафия кажется чем-то из разряда «слишком», следует продумать свою прощальную речь перед выходом на пенсию.

Диагноз: изложено простенько, доступненько, местами метафоричненько, с примерами (один директор отключил автоматическое скачивание почты и установил часы ее приема: 12.00,15.00,18.00) и баснями (дровосек рубил дерево тупым топором. На вопрос: «Уважаемый, почему бы вам не заточить топор?» — труженик ответил: «У меня нет времени точить топор: я должен рубить»!). Тратьте ваше невосполнимое время на главное.

Ради интереса я попробовала последовать паре-тройке рекомендаций Глеба. На систематизацию хронос/кайрос (время/контекст) не замахивалась, «досок для контекстного планирования» не составляла. Попробовала «использовать сон в течение рабочего времени» и поняла, что, даже если человек предполагает, офисный стул не располагает. Попыталась перенести в электронную базу информацию со всех имеющихся визиток — бросила после первого десятка. Прохронометрировав распорядок дня, осознала, что пью слишком много кофе, трачу слишком много времени на удаление спам-писем и объяснения пиарщикам, почему не хочу/не могу посетить то или иное мероприятие. По Архангельскому, половину вышеперечисленного нужно отнести к разряду поглотителей времени и бороться с этим. Буду думать, визитки разберу на досуге, но от кофе не откажусь, а удалять спам и фильтровать приглашения вместо меня все равно некому. Да и раскладные кровати в редакции не предусмотрены.

Самым действенным оказалось самопомещение в «местность смерти», сиречь создание управляемого цейтнота. А многие полезные вещи, как выяснилось, я делаю автоматически: не беспокоюсь о том, чего не могу изменить и что не влияет на мою жизнь; покупаю книг впятеро больше, чем читаю; когда знакомые говорят: «Должна» — спрашиваю: «Кому и зачем?» и т.д. Вывод таков: тайм-менеджмент — все равно что степень МВА: не стоит переоценивать, не стоит недооценивать. А жить хорошо бы по принципу «не мы прогибаемся под изменчивый тайм, а он под нас…»

Елена Куликова