Автор дает предельно простой алгоритм разгребания текущих дел и предотвращения образования новых завалов. Ясно, без фокусов и технологичных наворотов.
Вот некоторые важные мысли:
1. Создайте удобную структуру хранения документов
2. Свалите все свои задачи, дела, поручения и прочие входящие данные в папку(лоток, ящик, шкаф) "Входящие". Каждое дело - отдельный лист бумаги
3. Начните разгребать по порядку все листы, начиная с самого верхнего.
4. Не возвращайте бумагу в "Папку входящие"
5. Берясь за новое дело, отвечайте на вопрос: "Какой следующий шаг?" Если задачу можно выполнить за 2 минуты - сделайте это сразу.